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海運艙單是指進出境船舶負責人或其代理人向海關遞交的真實、準確反映運輸工具所載貨物情況的紙質載貨清單。它是由船公司或其船代繕制的，是出口貨物配載的清單!船公司的艙單信息直接反映了出口貨物情況，在報關和清關時，是海關辦理依據。艙單的流程大致是這樣
1，船公司根據每一水訂艙單上客戶的資料繕制出正確的艙單。
2，傳真給碼頭船舶計劃組作裝船計劃。
3，裝船前，船公司會及時的把艙單送到各部門的手上，有船代，海關，商檢，邊檢，船上業務，集裝箱公司，碼頭等，接下來是聯檢，聯檢完后海關會在相應的艙單上蓋章，這個錄單部門就是根據裝船后有海關蓋章的艙單錄入的，是報關的依據。
