首先我們打開Excel表格軟件進入主頁,我們以考試成績頻數分布表為例,分數范圍為0-100分,組距設置為5分,然后在空白的表格處編輯每組的分割點,比如說5、10、15、…、95、100,接著選中準備寫入相應頻數的區域。
接下來在公式欄中輸入“=FREQUENCY(C2:C564,F2:F21)”,然后按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵并選中頻數區域,這樣就能得到相應的頻數了。
或者我們選擇需要統計的數據區域,然后點擊上方的“插入”按鈕,在下拉菜單中點擊“數據透視表”按鈕,在數據透視表窗口中我們將需要統計的數據拖入行標簽”和“數值”中,接著點擊“數值”選項中的“求和項:分數”按鈕,之后選擇“值字段設置”,在彈出的窗口中點擊“值匯總方式”按鈕,最后點擊“計數”按鈕。
在得到的數據透視表中點擊“行標簽”列中的任意一格,在彈出的菜單中點擊“將字段分組”按鈕,然后我們需要設置起始于以及終止于數值,設置完點擊“確定”按鈕,這樣也可以得到一個頻數分布表。