1、做好材料采購成本控制的基礎工作;
2、材料采購工作涉及面廣,并且主要是同商家打交道,因此,如果企業不制定嚴格的材料采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床;
3、建立健全材料采購內部會計控制制度嚴格、完善的材料采購內部會計控制制度,不僅能規范企業的材料采購活動,保證企業生產經營所需物資的正常,及時供應,提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉,而且能從制度上規范采購人員的日常行為,預防在采購過程中違法、違紀等不良行為;
4、采購內部會計控制制度應規定材料采購的預算,請購,授權人的批準權限,材料采購的流程,相關部門的責任和關系,各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等;
5、建立供應商檔案和準入制度對進入企業的供應商要建立檔案進行管理,及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。