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先寫標題：寫請假條，先寫標題，標題占紙張的正上方居中位置，標題就寫三個字：“請假條”。
再寫稱謂：寫好標題后，另起一行，要保證標題是居中位置，稱謂就是寫請假條讓誰看的，自己向誰請假的，比如向張老師請假，就寫上張老師，但為了表示對老師的尊敬，自己也顯得有禮貌，一般都會在老師的前面加上敬語，如：尊敬的張老師。
再寫正文：寫好稱謂后，就是寫正文了，正文再另起一行，和稱謂間隔兩個字，比如稱謂是：尊敬的張老師，正文的第一字就應該和“的”字對齊。寫正文一般也是先寫一下問候，如：您好。表示出做學生的禮貌。然后就是寫清楚自己請假的原因了，原因寫好之后，就是請假的時間了，是半天，一天還是一個星期等，最后一句一般寫自己的抱歉或請求，如：望老師批準或請老師原諒。正文一般四句話就交代清楚了。要簡明扼要，不需要過多敘述。正文不需要分段。
右下角寫姓名日期：正文寫清楚之后，再另一起一行，在右下角寫上自己的姓名，姓名前表明自己的身份：比如：您的學生或者寫請假人：XXX，寫好姓名后，再另一起一行，在姓名的下方寫清楚年月日，應該寫當天的日期。
不需要在左下角寫敬語：看到經驗里面有人說寫請假條還需要在正文寫好之后，在左下角寫上尊敬用語，如：此致，敬禮等，這些都是不對的，這些要求是寫信的要求格式，不是請假條的要求。
等待批準：請假條寫好之后，就是需要自己拿著去找老師批準了，老師簽字批準后，請假條才會生效的，如果老師沒有批準，自己離校了，那就是曠課了；當然如果自己不能到校請假，也可以讓他人幫自己代寫請假條，自己回校后還需要撤銷請假條，這才是完整的正常的請假銷假。
