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1、點明悼念對象，通俗介紹其生前身份，簡歷，因何逝世，逝世時間，終年歲數等。
2、扼要地介紹逝者生前的事跡，突出其對社會的貢獻，恰如其份地評價其一生。
3、對逝者表示哀悼，并勉勵生者化悲痛為力量，以實際行動做好工作來紀念逝者。悼詞一般由較有威望或地位的人宣讀，國葬的悼詞，在中國習慣上由繼位者宣讀。
詞是對死者表示哀悼的話或文章。它有廣義和狹義之分。廣義的悼詞指向死者表示哀悼，緬懷與敬意的一切形式的悼念性文章，狹義的悼詞專指在追悼大會上對死者表示敬意與哀思的宣讀式的專用哀悼的文體。悼詞是指向死者表示哀悼，緬懷與敬意的悼念性文章。
今天的悼詞是從古代的誄辭，哀辭，吊文，祭文一步步演化而來的。誄辭作為中國哀悼文體的最古形式，最早是一種專門表彰死者功德的宣讀性的哀悼文體。
