如果一張工作表中許多相同的數字是我們需要特別關注的,但又不在同一行或同一列中,該如何用更快捷的找到它們呢,我們怎樣對工作表中所有成績和得分為零的數據進行查找分析?
第一步:在我們需要查找的工作表中選擇需要查相同數據的區域。在“開始”菜單中選擇“條件格式”,再選擇“突出顯示單元格規則”。
第二步:繼續在“突出顯示單元格規則”下方菜單中選擇“等于”選項,彈出等于設置窗口。
第三步:在窗口左側輸入我們要查找的數據,在本例中我們輸入要查找的零。再在右側進行突出顯示的設置。
第四步:在設置為選項中,可以簡單對相同數據進行填充顏色設置,也可以選擇最下方的“自定義格式”進行字體顏色的設置。
第五步:選擇自定義格式后,可以對選定數據進行字形、字體顏色的設置或加單下劃線、雙劃線,還可以同時設置單元格邊框、填充顏色等。此處我們將為0的數據字體設為紅色加粗傾斜。
第六步:設置好后點擊確定,這時選擇區域內所有為零的數據都變成了紅色、加粗、傾斜的字體。這樣就很方便我們從眾多數據中找到想要特別關注的數據。