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一個學校一般只有一個院校代號，但少數學校在同一批次錄取的專業中既有普通專業，又有中外合作辦學專業或其他特殊專業，收費標準等有較大差異，為便于考生選報志愿和錄取，便將這些院校專業分設兩個或以上的院校代號。
院校代號是全國各高校錄取時為方便考生填報志愿而加注的由數字組成的代號串，即院校代碼或學校代碼。院校代碼就如同是學校的一個身份證號，方便查詢學校信息。
教育部為高校編排的代碼有5位（此代碼全國通用），各省教育考試院為高校編排代碼有4位（此代碼一般作填報高考志愿用，同一所高校在不同省份代碼也不一樣），由于高校辦學情況每年都有變動，所以高校代碼也有變化。
