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構建行政管理體系要樹立四種意識：
一、“效益意識”：效益是民營企業的生命，“效益意識”應該成為行政管理工作的生命。行政計劃、行政組織、行政控制、行政協調和監督，是行政管理行為的應有內涵，是追求效益的關鍵環節。具體到實際工作中，要對行政管理支出的各種費用進行科學分析，將效益意識貫穿到行政計劃、組織、協調和監督等全部環節；
二、“制度意識”：建立行政管理的長效監督和制約機制；
三、“全局意識”：部門負責人要從企業經營的全局考慮，確保行政機構的各個管理環節運轉靈敏，從而降低整個企業的行政協調和溝通成本，更高水平地為經營服務；
四、“人才意識”：行政管理者要建立“精簡全面”的人才意識，創造機會讓內部人員充分流動、成為全面手，在外部招聘中重視人員的綜合素質，在行政事務處理中滲透科學管理意識，有意識地將自己的部門打造成本企業各方面人才的輸送和培養部門。
