什么是受控文件和非受控文件

1、受控文件，是指文件管理部門能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法對文件進行更改、回收、作廢等。2、非受控文件，是指文件管理部門不能控制或不想控制、不必控制的文件。比如：經受權人批準，發放到企業外部的的文件，如認證中心、供方、顧客和當地政府，本企業管理部門不可能再對其進行控制，就成為非受控文件?；蛘呤且恍┪募恢匾热缫恍┩ㄖ?、告示、公告等，公布出后，就不必再進行控制，也成為非受控文件。